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Étape 3 du parcours Automatisation & IA

Récupérez 10 heures par semaine

Saisies, relances, reporting, copier-coller entre outils : on automatise ce que vos équipes détestent faire.

Un workflow type, en marche
📥Email reçupièce jointe détectée
Données extraitesmontant, client, échéance
🗂CRM à jourfiche créée, devis généré
🔔Équipe notifiéela bonne personne, au bon moment
Heures rendues ce mois, tourne aussi à 2h du matin0 h18 h42 h
Workflows automatisés

Rendre les heures volées par le répétitif

Douze tâches répétitives par semaine, quinze minutes chacune, trois personnes concernées : 39 heures par mois qui s’évaporent en copier-coller, relances et saisies. Personne ne les voit, elles ne figurent sur aucune facture.

On les rend : devis générés, relances automatiques, saisies synchronisées, rapports assemblés seuls. Chaque workflow est documenté, supervisé, réversible, et le compteur d’heures rendues s’affiche dans votre cockpit.

L’automatisation ne remplace personne. Elle rend les heures.

Agence Influence

Où partent les heures

01Des heures perdues en tâches répétitives
02Des erreurs de saisie qui coûtent cher
03Des talents payés à copier-coller
Ce qu’on met en place

Les quatre familles de workflows

1
Administratif

Devis et factures générés, relances de paiement, saisies inter-outils.

2
Commercial

Relances de prospects, enrichissement de fiches, prise de rendez-vous.

3
Reporting

Rapports auto-assemblés et envoyés, le lundi redevient un jour de travail.

4
Communication

Réponses types, tri d’emails, publication planifiée.

Cartographier, brancher, superviser

01
Chasse aux tâches

On observe vos flux réels et on liste les gisements d’heures.

02
Automatisation

Make, Zapier, n8n, scripts : le bon outil, branché sur l’existant.

03
Fiabilisation

Gestion d’erreurs, alertes, documentation : ça tourne sans vous.

Le calculateur d’heures perdues

Faites le compte, il surprend toujours :

12tâches répétitives par semaine…
× 15 minchacune, × 3 personnes concernées
= 39 h/moissoit près de 6 semaines de travail par an

Ce que vous recevez

Workflows automatisés
Connexions entre outils
Alertes & garde-fous
Documentation
Tarif
Sur devis

ROI estimé avant tout engagement

Chiffrer mes heures récupérables
✓ Devis chiffré sous 48h✓ Vos comptes et livrables vous appartiennent✓ Sans tacite reconduction cachée

Questions fréquentes

Vos outils actuels : CRM, tableurs, email, facturation, agenda… Si une API existe, on peut brancher.

Alertes automatiques + garde-fous, et un support de maintenance si vous le souhaitez.

Vous (tout est documenté) ou nous, via une supervision légère : alertes automatiques, correctifs, améliorations.

Le workflow alerte immédiatement la bonne personne et bascule en mode manuel, jamais de donnée perdue en silence.

On chiffre vos heures récupérables ?

Audit offert de 30 minutes : ce qui marche, ce qui bloque, par où commencer. Recommandations écrites sous 48h, sans engagement, sans relance.